Cómo importar y exportar archivos CSV con PHP y MySQL

PHP se utiliza ampliamente para construir una amplia gama de productos que van desde aplicaciones web a aplicaciones de nivel empresarial. La clave para un código PHP eficiente es seguir flujos de trabajo adecuados y automatizar los procesos. El resultado es un código de alta calidad y libre de errores.

En casi todas las aplicaciones PHP, los datos se almacenan, se accede a ellos y se intercambian entre varios componentes de la aplicación. Para asegurarse de que este intercambio y acceso a los datos se realiza sin problemas, el equipo de desarrollo debe asegurarse de que las bases de datos y los volcados de datos tienen el formato adecuado.

La importación y exportación de datos a y desde bases de datos es un procedimiento bastante habitual en el desarrollo PHP. Otra actividad importante es la copia de seguridad y transferencia de bases de datos.

En este artículo, te explicaré cómo exportar un archivo csv desde una tabla de datos mysql. Necesitas registrarte en Cloudways para lanzar un servidor y una aplicación PHPstack. Antes de registrarte, es una buena idea mirar todas las opciones de precios de los proveedores de alojamiento de primera clase como AWS, DigitalOcean, Linode, Vultr y GCP para que puedas encontrar el que se adapte perfectamente a tus necesidades.

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Crear una base de datos en MySQL

El primer paso de este tutorial es la creación de una base de datos MySQL. Como Cloudways proporciona el gestor mysql personalizado en la plataforma, que contiene una base de datos para la app. puedes crear tablas ejecutando consultas SQL. Crea una tabla `employeeinfo` en la base de datos utilizando la siguiente consulta SQL.

CREATE TABLE employeeinfo(
emp_id VARCHAR(50) UNSIGNED PRIMARY KEY,
firstname VARCHAR(30) NOT NULL,
lastname VARCHAR(30) NOT NULL,
email VARCHAR(50),
reg_date VARCHAR(50)
)

Esto creará una nueva tabla `employeeinfo` en la base de datos. Utilizaré esta tabla para insertar los datos del archivo CSV.

Crear conexión MySql en PHP

Para importar y exportar la base de datos en MySql crearás un archivo aparte `config.php`. Añade el siguiente código y sustituye las credenciales de la base de datos por las tuyas. Puedes encontrar tus credenciales db en Detalles de acceso a la aplicación:

<?php
function getdb(){
$servername = "localhost";
$username = "huscqxzwaw";
$password = "2WWKxxxxHr";
$db = "huscqxzwaw";

try {
   
    $conn = mysqli_connect($servername, $username, $password, $db);
     //echo "Connected successfully"; 
    }
catch(exception $e)
    {
    echo "Connection failed: " . $e->getMessage();
    }
    return $conn;
}
?>

Cómo Conectar la Base de Datos MySQL con Sitios Web PHP>

¿Cómo importar CSV a MySQL utilizando PHP?

Una vez creada la base de datos, lo siguiente que necesitamos es un archivo HTML que pueda cargar un archivo CSV. Empecemos con unos sencillos pasos a seguir.

Paso 1: Crear una base de datos y una tabla
En primer lugar, tienes que crear una base de datos y una tabla en MySQL donde almacenarás los datos CSV. Aquí tienes un ejemplo de consulta SQL para crear una tabla llamada employeeinfo:

CREATE TABLE employeeinfo (
    emp_id INT(11) NOT NULL,
    firstname VARCHAR(255) NOT NULL,
    lastname VARCHAR(255) NOT NULL,
    email VARCHAR(255) NOT NULL,
    reg_date DATE NOT NULL,
    PRIMARY KEY (emp_id)
);

Paso 2: Diseñar el formulario de importación
Ahora tenemos que crear un formulario HTML para subir el archivo CSV. Este formulario permitirá a los usuarios seleccionar un archivo CSV de su ordenador y subirlo a tu servidor.

<form action="index.php" method="post" enctype="multipart/form-data">
    <input type="file" name="file" accept=".csv">
    <button type="submit" name="Import">Import CSV</button>
</form>

Paso 3: Gestiona la subida y validación del archivo
En tu script PHP, gestiona la subida del archivo y valida que el archivo subido es un archivo CSV.

if (isset($_POST["Import"])) {
    $filename = $_FILES["file"]["tmp_name"];
    
    // Check if the file is a CSV file
    if (pathinfo($_FILES["file"]["name"], PATHINFO_EXTENSION) != "csv") {
        echo "Please upload a CSV file.";
        exit;
    }
    
    // Proceed with importing the CSV file
    importCSV($filename);
}

Paso 4: Importar datos CSV a MySQL
Crea una función llamada importCSV() para gestionar la importación de CSV. Esta función leerá el archivo CSV e insertará sus datos en la base de datos MySQL utilizando sentencias preparadas.

functions.php (Sección Importar)
Así es como puedes implementar la función importCSV() de forma segura:

function importCSV($filename) {
    // Get a secure database connection
    $conn = getConnection(); // Ensure this function returns a secure connection
    
    // Open the CSV file
    $file = fopen($filename, "r");
    
    // Skip the header row (if it exists)
    fgetcsv($file, 10000, ",");  // Adjust delimiter if needed
    
    // Prepare the SQL query
    $sql = "INSERT INTO employeeinfo (emp_id, firstname, lastname, email, reg_date) VALUES (?, ?, ?, ?, ?)";
    $stmt = $conn->prepare($sql);
    
    if ($stmt === false) {
        die("Error preparing statement: " . $conn->error); // Handle prepare error
    }
    
    // Bind parameters
    $stmt->bind_param("sssss", $emp_id, $firstname, $lastname, $email, $reg_date);
    
    while (($getData = fgetcsv($file, 10000, ",")) !== FALSE) {
        // Validate data (example validation)
        if (count($getData) != 5) {
            error_log("Invalid CSV row: " . implode(",", $getData));
            continue; // Skip to the next row
        }
        
        // Assign values
        $emp_id = $getData[0];
        $firstname = $getData[1];
        $lastname = $getData[2];
        $email = $getData[3];
        $reg_date = $getData[4];
        
        // Execute the query
        if (!$stmt->execute()) {
            error_log("Error inserting row: " . $stmt->error);
        }
    }
    
    // Close the statement and connection
    $stmt->close();
    fclose($file);
    $conn->close();
    
    echo "<script type=\"text/javascript\">
            alert(\"CSV File has been successfully Imported.\");
            window.location = \"index.php\"
          </script>";
}

// Example of a secure getConnection() function
function getConnection(): mysqli
{
    $servername = $_ENV["DB_HOST"] ?? "localhost"; // Default to localhost if not set
    $username = $_ENV["DB_USER"] ?? "your_db_user";   // Provide reasonable defaults
    $password = $_ENV["DB_PASSWORD"] ?? "your_db_password";
    $dbname = $_ENV["DB_NAME"] ?? "your_db_name";

    try {
        $conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);
        if ($conn->connect_error) {
            throw new Exception("Connection failed: " . $conn->connect_error);
        }
        return $conn;
    } catch (Exception $e) {
        error_log("Database connection error: " . $e->getMessage()); // Log the error
        die("Failed to connect to the database.  Check your configuration."); // Fatal error, stop execution
    }
}

Alternativa: Utilizar el INFILO DE CARGA DE DATOS de MySQL

Para archivos CSV grandes, considera la posibilidad de utilizar el comando LOAD DATA INFILE de MySQL, que es mucho más rápido que procesar el archivo línea por línea con PHP:

$loadSQL = "LOAD DATA LOCAL INFILE '$filename' INTO TABLE employeeinfo FIELDS TERMINATED BY ',' ENCLOSED BY '\"' LINES TERMINATED BY '\n' IGNORE 1 ROWS";
mysqli_query($conn, $loadSQL);

Este método requiere la palabra clave LOCAL si estás ejecutando la consulta desde un servidor remoto. Asegúrate de que el usuario de MySQL tiene los permisos necesarios para utilizar LOAD DATA INFILE.

Mostrar los registros guardados

Una vez importado el archivo CSV, mostraré los datos mediante una sencilla función, `get_all_records()`, inicializada en `index.php`. Copia esta función en `function.php`.

function get_all_records(){
    $con = getdb();
    $Sql = "SELECT * FROM employeeinfo";
    $result = mysqli_query($con, $Sql);  


    if (mysqli_num_rows($result) > 0) {
     echo "<div class='table-responsive'><table id='myTable' class='table table-striped table-bordered'>
             <thead><tr><th>EMP ID</th>
                          <th>First Name</th>
                          <th>Last Name</th>
                          <th>Email</th>
                          <th>Registration Date</th>
                        </tr></thead><tbody>";


     while($row = mysqli_fetch_assoc($result)) {

         echo "<tr><td>" . $row['emp_id']."</td>
                   <td>" . $row['firstname']."</td>
                   <td>" . $row['lastname']."</td>
                   <td>" . $row['email']."</td>
                   <td>" . $row['reg_date']."</td></tr>";        
     }
    
     echo "</tbody></table></div>";
     
} else {
     echo "you have no records";
}
}

En este método realmente sencillo, simplemente seleccioné todos los registros y los mostré en la página de índice a través del método. Cada vez que el usuario cargue un archivo CSV, los registros se guardarán en la tabla y se mostrarán en la página de índice.

Exportar MySQL a CSV con PHP

Exportar datos de la base de datos MySQL a un archivo CSV es igualmente muy fácil. Para demostrarlo, utilizaré el index.php que he creado anteriormente.

Añade el siguiente código al archivo.

 <div>
            <form class="form-horizontal" action="functions.php" method="post" name="upload_excel"   
                      enctype="multipart/form-data">
                  <div class="form-group">
                            <div class="col-md-4 col-md-offset-4">
                                <input type="submit" name="Export" class="btn btn-success" value="export to excel"/>
                            </div>
                   </div>                    
            </form>           
 </div>

Después de añadir este marcado HTML, el botón Exportar aparecerá debajo de la tabla. Ahora añade la siguiente condición en functions.php.

 if(isset($_POST["Export"])){
		 
      header('Content-Type: text/csv; charset=utf-8');  
      header('Content-Disposition: attachment; filename=data.csv');  
      $output = fopen("php://output", "w");  
      fputcsv($output, array('ID', 'First Name', 'Last Name', 'Email', 'Joining Date'));  
      $query = "SELECT * from employeeinfo ORDER BY emp_id DESC";  
      $result = mysqli_query($con, $query);  
      while($row = mysqli_fetch_assoc($result))  
      {  
           fputcsv($output, $row);  
      }  
      fclose($output);  
 }  

Cuando se pulsa el botón `Exportar` , se envía la cabecera `Content-Type: text/csv` con un archivo adjunto `data.csv`.

Como `php://output` es un flujo de sólo escritura que permite el acceso de escritura al mecanismo del búfer de salida, seleccioné todos los datos de la tabla en la línea siguiente y los pasé al método `fputcsv()` . Este método formatea una línea (pasada como una matriz de campos) como CSV y la escribe (terminada por una nueva línea) en el archivo especificado. Finalmente, se descarga el archivo con todos los datos deseados.

Finalmente, tras integrar todo el código, verás la siguiente forma final de aplicación.

Conclusión

En este artículo he explicado cómo puedes exportar datos desde y hacia archivos CSV utilizando PHP y MySQL. Este es un ejemplo sencillo, puedes añadir lógica y validaciones más complejas según tus requisitos. También puedes crear casos de prueba para verificar el código e Integrar con GitHub utilizando las Herramientas de Integración Continua de PHP. Si deseas añadir algo a la discusión o te gustaría hacer una pregunta, deja un comentario a continuación y embárcate en tu viaje de codificación con la ayuda del mejor servicio de alojamiento PHP.

Shahzeb Ahmed

Un creativo de día (con una taza de té) y un creativo de noche. Ahmad Kamran es redactor de contenidos estacionales y Ejecutivo de Marketing Senior en Cloudways. Puedes encontrarle en su escritorio escribiendo, elaborando estrategias o jugando. Y en caso de que no puedas encontrarle aquí, estará en la montaña o junto a la orilla del río.

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